스몰비지니스에서 첵을 발행한후 copy를... - ASK미국

N**A616**** 님 답변 답변일 5/30/2011 2:22:57 AM

카피는 안해놔도 됩니다만 어디다사 발행했는지는 적어봐야겠지요.
Quickbooks 을 쓰시면 됩니다. 저는 accountant 경력이 20년이고 IRS, BOE 감사도 다 무사히 치러낸 경험이 있습니다. IRS 에서 나오니 세일스택스 감사도 같이 나오더군요. 일년치 영수증 그냥 깡그리 새로 만들어 햇볕에 며칠 놔두어 색이 약간 변하게 하였습니다. 영수증이나 경비처리등등은 얼마든지 새로 만들수 있지만 고칠수 없는게 bank statement 입니다. 감사가 나오면 무조건 일년치로 보기때문에 석달에 한번 each quarter 가 끝날때쯤 미리 매상과 은행입금액을 대충 맞춰봐서 아귀를 맞춰야합니다. 연말이 다가오면 매상보다 지출이 많으면(물론 손해본걸로 보고해도 됩니다만) 거래처 지급을 양해를 구해서 새해초로 미루거나 수입이 많을경우엔 미리 돈을 준다던지 아니면 리펀을 받을수있는 큰 물건을 구입한다던지등등으로 조정을 하여야됩니다. 저는 지금 혼자 제 비지니스를 시작하여 모든걸 제가 하고 있습니다. 엘에이 인근이시면 제가 Quickbooks 시디를 빌려드릴수 있습니다. 쉬운 버젼으로요.

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ASK미국 님 답변 답변일 5/31/2011 3:24:51 PM

Business check을 발행하신 후에 copy하실 필요는 없습니다. 단지 check stub에 어떤 용도로 사용하셨는지에 대한 기록을 잘 정리해놓으시면 됩니다. 은행에 따라서는 정해진 period에 한해서 check image를 bank statement에 포함시켜서 제공하는 은행도 있습니다.

하시는 사업의 종류에 따라서 QuickBooks와 같은 accounting software를 이용하여 check을 쓰시면 bookkeeping 및 세금보고시에 많은 cost와 시간을 save하실 수 있습니다.

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e**mki**** 님 답변 답변일 5/29/2011 1:28:26 PM

bank statement 나 bank online 상에서 보면 발행복사본이 image 화일로 저장되어 있습니다. 별도로 비용을 지불하시면 monthly statement 에 check image 까지 함께 받으실수도 있습니다. 거래내역을 명확히 하기위해 CPA 에서 요구하는 경우도 있더군요. 전 비용을 별도로 지불하지 않고 매월초 bank site 에서 check image 를 별도로 복사 정리하여 CPA 에게로 보내고 있습니다. CPA 에서 보관하고 있으니 따로 보관할 필요는 없구요. image file 로 별도로 보관하고 있기는 하지만요. 세무감사시 필요하기는 하지만 웬만한 것 가지고는 요구하지를 않을 겁니다.
check 을 발행하시면 별도로 대장에 기록을 해 두세요. cash 를 사용하시더라도 business 관련된 것이면 내역을 별도의 대장에 기록하시고 모든 영수증은 5년 이상(7년) 보관하셔야 합니다.

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