W-4 - 급여를 지급할때 원첮징수할 세금을 계산하는데 필요한 양식 입니다. 직원은 본인의 가족 구성원, 공제받을수 있는 세제혜택등을 고려해서 이 폼을 작성합니다.
W-9 - 직원의 소셜번호나 납세자 번호를 증명하는 서류입니다.
W-2와 1099는 직원이 작성하는 양식이 아니라, 회사가 일년동안의 지급된 급여를 정리해서 직원에게 발급하는 급여 명세서 입니다. 이둘의 차이는, W-2는 정식 직원에게 발급되는 폼이고, 급여를 지급 할때마다 세금을 원천징수 해야합니다. 그에비해 1099는 직원이 아닌 독립계약자나 임시 고용직에 발급하는 양식으로, 대부분의 경우 세금을 원천징수를 하지 않습니다.
그밖에 I-9이라는 폼을 작성해야 합니다. 이 서류는 이민국 서류로, 고용하고자 하는 직원이 미국에서 일을 할수있는 법적 자격이 있는지를 증명하는 서류입니다.
감사합니다.
김광호 공인회계사