고용주는 종업원에게 업무상 자동차 비용을 환급해 주고, 그 비용을 사업체의 세금공제에 사용합니다. 종업원은 고용주에게서 업무상 자동차 비용을 받았다면 그만입니다. 고용주에게 받지 못한 것은 별도로 청구할 수 있으나 이것은 번거러운 것이 있으므로 고용주와 해결하는 것이 좋습니다.
업무상 사용하는 차량의 등록비용은 자동차 비용이지만 세일즈택스는 자동차의 basis를 증가시킵니다. 이런 것은 actual expense 방법을 사용하거나 감가상각을 위하여 중요하지만 마일리지 방법을 사용하면 오직 마일리지를 계산하여 세금을 공제 받습니다. 이해가 어려우면 기본적인 사항을 이해하기 위하여 IRS 웹사이트에서 PUBLICATION 17을 읽어보세요.