여러 방법 중에서 사무용품 파는 곳에서 구입해도 되고 컬러 프린트가 가능하다면 검색하여 프린트 (form 1099 / form 1096) 해도 됩니다.
검은색은 상대방에게 주시고, 붉은색은 form 1096과 함께 IRS에 보고하여야 합니다. 붉은 색은 접거나 스테이플스로 찍지 말고 큰 봉투에 넣어 그대로 보내야 합니다. 필요에 따라 클립으로 고정할 수 있습니다. 만일 보고가 늦으면 페널티를 내야 하므로 certified mail로 하는 것도 안전한 방법입니다.