자녀가 대학에 들어갔다면 도대체 학비가 어떻게 책정되고 그중 어느정도가 학자금 지원으로 커버되는 지를 알 수 있는 방법은 바로 학비청구서(Billing Statement)를 통해 확인할 수 있다.
지난 주는 학자금 내역서를 통해 각 학생들에게 어느 항목에서 얼만큼의 지원금이 지급되는 지 알아보는 시간을 가졌다.
UC의 경우 UC 버클리 만이 세메스터제이고 다른 모든 대학은 쿼터제다. 그래서 학비청구서는 세메스터제인 경우 학자금 지원이 1년에 2차례에 걸쳐 진행되고 3학기 제ㄴ는 3회에 걸쳐 지급된다. 반드시 학생이 클래스 등록을 완료하고 난 후에 Financial Aid가 집행이 된다.
2학점이상 듣는 학생에게는 풀타임 학생에 Full Financial Aid가 집행이 되고 6학점-11학점까지는 Half Financial Aid가 집행이 되고 6학점미만인 학생에게는 학점에 맞추어서 Financial Aid가 집행이 된다.
우선 금액이 큰 Charge 내역을 살펴보아야 한다.
기숙사비 $3217 학비 $3774.56 Health Insurance $290 Book Store $188.68 E check service 0.50이고 총금액은 $7470.74불이다
이제 Payments/Credits 에서Financial Aid의 모든 Item들이 실제 집행이 되었는 지를 확인을 하여야 한다. 한 Item 한 Item 금액을 확인을 하여야 한다.그리고 부모님이 E Check로 189.18불을 내셔서총금액이 $8245불이다.
총 Charges에서 총 Payments/Credits를 빼면 Credit 이 1008.44불이 남는 데 이는 학교에서 Refund Check 또는 Direct Deposit을 하여 주었다.
학교에서 모든 돈을 계산을 하고 나서 남은 돈이 있으면 이를 Refund를 하여 준다. Refund는 학생이 Direct Deposit을 Set Up을 한 경우에는 Set Up이 되어 있는 Bank Account로 직접 입금이 된다. 이 Bank Account는 부모님 또는 학생의 Account로 Set Up을 하여도 무방하다. 만일 Direct Deposit이 Set Up이 되어 있지 않으면 Check가 학생의 이름으로 집으로 Mail을 하게 된다.
가능하면 반드시 학생에게 Direct Deposit을 Set Up을 하도록 하는 것을 권장을 한다. Direct Deposit을 하게 되면 기록도 남고 그리고 Check분실등의 문제점이 없기때문이다.
모쪼록 부모님이 적어도 한달에 한번씩은 Billing Statement를 확인을 하는 것이 꼭 필요하다.