첫번째 부모님들이 학생들에게서 그 대학의 로그인 정보(Login information)를 받으셔야 한다. 만일 학생이 본인들의 ID 와 패스워스를 가르쳐 주기를 꺼려한다면 학생들이 부모님의 Login을 만들 수 있는 대학들도 있다. 그러나 모든 대학이 ID와 Password를 만들어서 'Accounting' 과 'Financial Aid Information'을 인터넷을 통하여 확인을 할 수가 있다.
대학 웹사이트에 로그인
한 후 Financial Aid Status를 반드시 확인을 하여야 한다. 만일 TO DO 또는 HOLD가 있으면 Financial Aid Awards가 나와 있는 데도 불구하고 돈의 집행이 안 될 수도 있다.
또한 Financial Awards를 확인을 하여서 전체 받을 금액이 얼마인지를 확인을 한다. 그리고 각 Item마다 금액을 확인을 하여야 한다.
그리고나서 Accounting에 가서 Balance를 확인을 하여야 한다. Accounting Section에 가면 Billing Statement를 볼 수 있다. Billing Statement에는 Credit 과 Charge 그리고 Balance로 나누어져 있다.
Charge Section에서 살펴 볼 것은 각 Item들이 정당하게 Charge가 되어 있는 지를 확인을 한다.
Credit Section에서 살펴 볼 것은 Financial Awards 에 있는 각 Item들 모두 Credit으로 잡혀 있는 지를 확인을 하여야 하고 만일 부모님이 내신 돈이 있다면 이 또한 Credit으로 기록이 되어 있어야 한다. 예를 들어 UC 신입생의 경우에는 SIR Deposit $100 그리고 기숙사 Deposit $600불등 입학 전에 내신 돈이 모두 Credit으로 기록이 되어 있어야 한다.
이제 Charge 에서 Credit를 빼면 이 돈이 바로 부모님이 내셔야 할 돈이다.
독자들의 이해를 위하여 아래와 같이 UCSD 예를 들어서 설명을 하고져 한다.
위와 같이 Financial Aid Awards가 나와 있다. Free Money는 총 $17391불 Student Loan $5500 Work Study 2800 그리고 Parent Loan $300 불을 받았는 데 이 중 Plus Loan은 받지 않기로 하였다. 위와 같은 경우에는 Accounting에 잡혀야 하는 Item을 정리를 하면 아래와 같다.
Free Money : ACG $750 UCSD Grant $1551 UCSD Opportunity Grant $9590 Pell Grant $5500 : Subtotal $17391