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법률 노동법/상법

Q. 저희 회사에서 새로 채용한 히스패닉 직원이 사용한 소셜 번호

지역California 아이디c**nyangu**** 공감0
조회1,794 작성일6/9/2026 2:49:12 PM

저희 회사는 남가주에 위치해 있고, 얼마 전  히스패닉 직원 한 명을 새롭게 채용했고, 한번 월급을 페이한 후(온라인 페이롤 시스템), 북가주에 사는 전혀 알지 못하는 여성이 회사로 전화를 해, 알게된 내용입니다.

"State of California - Health And Human Services Agency"  로 부터 편지를 받았는데, 

본인이 새롭게 일을 시작해서 레코드가 올라왔다고 하며, 남가주에 있는 저희 회사 이름과 주소가 있더랍니다. 

저희도 확인해 봤지만, 저희 직원이 아닌게 확실했고, 제가 그 여자가 준 소셜번호로 우리 많은 히스패닉 직원들의 개인 정보를 확인해 보니, 새로 일을 시작한 여자 직원이 제출했던 소셜 번호와 일치했습니다.  그리고 그 직원이 우리에게 제출한 소셜카드의 사진을 보니, 이건 누가 봐도 가짜임이 확실했구요. 

이럴 때, 저희 회사에서는 어떻게 엑션을 취해야 할지 도무지 아이디어가 없어서 도움을 청합니다.

북가주에 산다는 피해 여성에게는 어떤 대답을 해야 할지, 그리고 가짜 소셜 번호를 사용한 우리 직원을 어떻게 해야 할지 도움을 요청합니다.


제 사연을 끝까지 읽어 주셔서 감사합니다.


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답변일 6/11/2026 1:50:55 PM
[Terminate the employee . . .
(Under California law, you must still pay the fraudulent employee
for all hours they have already worked prior to their termination.)

Contact the Employment Development Department (EDD)
Fraud Tip Hotline (1-800-229-6297) to notify them
of the fake documents and fraudulent new-hire registry submission.

담당회계사 (CPA)와 상담을 하여

You will need to file corrected tax forms,
specifically a W-2c and a corrected employment tax return (Form 941-X),
with the IRS and the California Franchise Tax Board
to ensure the victim is not held responsible
for the taxes earned by your former employee.

File a report with your local police department . . .

Reviewing Your Payroll & I-9 ProcessPerform an Internal Audit:
Since you mentioned multiple employees matched the same SSN,
you need to audit your entire payroll and Form I-9 system immediately.]

출처 : AI Overview
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